LATEST TOP ACCOMPLISHMENTS
1 Construção de ferramenta para Elaboração de Demonstrações Financeiras (legal e gerencial) – redução de 30 dias em todo o processo (Nextel)
2 Construção de ferramenta para Reconciliação BRGAAP x USGAAP/ balanço gerencial – exatidão aprovada pela auditoria externa e eficiência (Nextel)
3 Implementação do projeto de novo Plano de Contas Contábeis Global (SAP) – América do Sul (Whirlpool)
4 Suporte na reestruturação do Departamento de Contabilidade e coordenação de fechamento mensal (Whirlpool)
5 Construção de ferramenta para apuração de instrumentos financeiros derivativos no exterior – eficiência de 5 horas de trabalho no fechamento mensal (Whirlpool)
6 Implementação do Projeto SOX – controles e processos (Magneti Marelli/Fiat Group)
Assessoria para Gestão
Mapeamento dos processos para reestruturação e governança
O mapeamento dos processos é um recurso imprescindível para conhecer os trabalhos de seu departamento. Além da função de documentar, é possível apontar os pontos chaves e essenciais ante o momento decisório (governança), bem como também detectar trabalhos duplicados ou sugeríveis à simplificação. No processo de reestruturação esse recurso é essencial para dar estabilidade funcional face às mudanças de pessoal ou atividade, bem como, auxiliar no processo decisório para inoperar, simplificar ou transferir atividades.
Revisão de processo e controles para melhoria e eficiência (assertividade e redução de tempo)
Na mesma direção da Reestruturação e Governança, mapear processos requer visão para identificar riscos e oportunidades. Cuidar das informações é, no mundo atual, um desafio e tanto. Neste sentido, através de um olhar meticuloso na revisão de processos e controles, é possível identificar atividades com baixo grau de assertividade e também possibilidade de reduzir tempo e custo. Deixe o seu departamento mais assertivo e mais eficiente através deste valoroso trabalho.
Soluções para Controladoria
Construção de ferramentas e planilhas inteligentes
- Os departamentos não falam na mesma língua? É comum departamentos pares e correlatos adotarem destinações ou agrupamentos distintos sobre uma mesma fonte de dados (balancete), e isso podem causar conflito e ineficiência na atividade de Reporting. Chart of Account Mapping, com agrupamento previstas para diversas finalidades (Balanços ou Demonstrações Societárias BRGAAP, USGAAP, Gerenciais, Divisionais, específicos FP&A ou da Contabilidade em diferentes moedas) pode ser a solução. Centralize todos os formatos de balanço em um único arquivo para: a) padronizar e conhecer o destino das informações (diferentes agrupamento, denominações); b) controlar conflitos; c) reduzir o tempo de elaboração dos diversos balanços (automatização das planilhas); d) estabilizar a adoção de critérios na elaboração dessas Demonstrações Contábeis; e) provar à Auditoria e ao Controle Interno que a Controladoria consegue reproduzir Balanços já consagrados (parametrizados) nos sistemas tradicionais de USGAAP (Hyperion, por exemplo).
- Tem dificuldade na reconciliação BRGAAP e USGAAP (ou outro)? Então o USGAAP Accounting Entries Mapping pode ser a solução. A partir de uma planilha com os propósitos técnicos de ajuste USGAAP, com mensurações periódicas e acumuladas (monthly, YTD), “amarrado” ou vinculado com os Balanços (acima), pode-se gerar uma ótima base para a sua Recon para: a) ter subsídios como o responsável dos lançamentos, propósitos dos ajustes e contas utilizadas; b) detectar preventiva ou posteriormente lançamentos inéditos ou incompatíveis ao contexto do USGAAP (ou outro); c) confirmar os devidos lançamentos.
- Há pendências com a Auditoria e Controle Interno? Consulte-nos para: a) construir planilhas inteligentes (automatizações de processo, vínculos, “amarrações” e checks de erro, etc); b) elaborar políticas e normas; c) refazer processos para provação e cumprimento dos controles internos, SOX ou governança.
Implementação de Projetos
Assessoria em implementação de projetos contábeis (business side) aplicado no SAP / Oracle / outro
Alguns projetos requerem um coordenador que representante dos usuários (da Contabilidade e agregados) para o interface com o departamento de IT, com seus requerimentos técnicos exigidos. Nesta função, este coordenador executa: a) a comunicação das necessidades entre as partes e entre a Contabilidade e os agregados; b) a organização e preparação de salas de testes; c) o reporte de dados estatísticos dos testes e os seus resultados essenciais; d) o reporte aos líderes do projeto os problemas e os avanço; e) a elaboração do Change Management; f) a participação do CutOver Plan; g) a coordenação da movimentação dos usuários nos testes que antecedem a implementação de sistema; h) a participação nas ações pós implementação.
Elaboração de Demonstrações Contábeis BRGAAP
Assessoria em disclosures das obrigações societárias da legislação local
Conte conosco para elaboração dos quadros de balanço e notas explicativas, e também para a revisão de formatação e conteúdo junto à sua agência de publicidade. Como mencionado anteriormente em Soluções para Controladoria, o Chart of Account Mapping, pode agilizar o processo de elaboração, bem como pode estabilizar a adoção de critérios na elaboração dessas Demonstrações Contábeis a partir de então.
